하루 종일 더 빠르고 효율적으로 일하는 10 가지 방법

종양

그 날은 생산적으로 시작되었지만 점심 시간이 다가 감에 따라 쇠약 해지면 곧 일하는 대신 YouTube에서 비디오를 보거나 인터넷 서핑을 시작했습니다. 친숙한 상황? 이 기사에서는 효과적으로 워크 플로우를 구축하는 데 도움이되는 10 가지 방법에 대해 설명하겠습니다. 우리는 "같은 시간에 잠자리에 들고"같은 진부함에 대해 말하지 않을 것입니다 - 이것은 모두가 알고있는 것입니다. 더 빠르게 일하는 더 흥미로운 방법에 대해 이야기합시다.

1. 저녁부터 일을 계획하십시오.

가장 생산적인 시간은 상반기입니다. 계획에 쓰지 마십시오. 저녁에 다음날 계획을 세우면 아침에 즉시 작업을 시작할 수 있습니다. 중요한 전화 나 다른 것에 대해 밤을 잊지 않을 것입니다. 모든 필요한 것들이 일지에 기록 될 것입니다.

미래의 계획을 마쳤 으면, 조용히 업무를 떠날 수 있고, 프로젝트 및 업무와 "연결을 끊을"수 있습니다.

2. 긴급하고 중요한 일을 먼저하십시오.

긴급하거나 중요하지 않은 것은 후반으로 연기 될 수 있습니다. 이렇게하면 앞으로 나아갈 수 있고 신선한 마음으로 우선 순위를 완료 할 수 있습니다. 긴급하지 않고 중요한 일을하지 않을만큼 충분한 시간이 없더라도 필요한 모든 것을 제 시간에 할 수 있습니다.

3. 커피 - 점심 식사 후에 만

커피는 뇌를 자극하지만 그 효과는 시간이 지남에 따라 사라집니다. 종종 커피를 마실 수 없습니다. 이 음료가 마음에 들면 저녁 식사 후에 "배터리"를 충전해야합니다. 아침에 커피를 마시면 점심 시간에 피곤할 것입니다.

아침에 자신을 "깨우고"작업 모드로 돌아 오는 법? 커피 대신에, 위탁은 중대하다.

4. 규칙 45/15를 따른다.

요점은 45 분이 지나면 15 분 휴식을 취하는 것입니다. 그래서 당신은 뇌에 휴식을주고, 그것은 더 오랫동안 신선한 상태를 유지합니다. 앉아서 15 분 동안 아무 것도 할 필요가 없습니다. 정신적 부담이없는 일을 할 수 있습니다. 예를 들어, 바탕 화면을 분해하고, 미니 청소를하고, 고객에게 송장을 발송하십시오.

5. 길을 걸어!

때로는 오후에 밖에 나가 산책을하는 것이 유용합니다. 10-15 분의 짧은 도보조차 당신을 리프레시하고 아침 작업 용량을 반환합니다. 외출 할 길은 없어? 작업실을 자주 환기하십시오. 신선한 공기가 경이로움을 선사합니다.

저녁에 술집을 준비하십시오.

많은 사람들이 작은 기쁨에 자극을받습니다. 예를 들어, 길고 지루한 작업 후에 작은 초콜렛, 과일, 맛있는 차로 자신을 보상 할 수 있습니다. 요점은 작업 완료 후에 얻을 수있는 인센티브를 찾는 것입니다. 인센티브가 충분히 강해서 성과가 향상됩니다.

7. 카네이션에 꿈을 둡니다.

이 방법은 강력하고 바람직한 꿈이 있다면 효과적입니다. 예를 들어, 새 차나 아파트를 사세요. 자동차, 아파트, 원하는 가젯 또는 다른 것으로 사진을 인쇄하여 꿈을 시각화하고 책상 위에 걸어 놓습니다.

이렇게하면 더 빠르고 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 당신은 당신이 무엇을 위해 일하고 있으며, 업무가 당신에게 줄 것이라고 상상할 것입니다.

8. 전자 메일에주의를 기울이지 마십시오.

이메일을 끊임없이 확인하고 도착 즉시 이메일에 응답 할 필요가 없습니다. 하루에 여러 번 메일을 확인하고 모든 이메일에 즉시 응답하면됩니다. 그래서 당신은 끊임없이 우편으로 산만 해지지 않을 것이며, 업무에 더 집중할 것이며 더 빨리 일할 수있을 것입니다.

예외는 당신이 즉시 응답해야하는 정말로 중요한 편지의 영수증입니다.

9. 어려운 작업을하는 경우 음악을 끄십시오.

배경 음악은 일상적인 작업을 수행 할 때 성능을 유지하는 데 도움이됩니다. 두뇌는 정신 운동이 필요없는 무언가를하는 동안 음악으로 "바쁘다". 작업을 수행 할 때 음악은 반대로 작업 용량을 줄입니다. 예를 들어, 카피라이터는 기사를 준비 할 때 음악을 듣지 않아야합니다. 텍스트를 쓰는 작업에는 심각한 정신력이 필요하며 음악은 노동의 효율성을 감소시킵니다.

10. "RAM"

작은 작업을 염두에 두지 않아도됩니다. 한 번에 모든 작업 추적기 또는 CRM 시스템에서 기록하거나 수정하십시오. 고객이 16:00에 전화를 요청 했습니까? 이 정보를 머리 속에 보관하지 말고 작업 추적기에서 수정하고 미리 알림을 설정하십시오. 미용사에 등록해야합니까? 또한 기억에 남기지 말고 일기를 고쳐주십시오.

작은 작업은 RAM을 "흩어지게"합니다. 두뇌는 작은 일을 잊지 않기 위해 자원을 소비해야합니다. 종이에 모든 것을 옮기고 뇌를 내리십시오. 이렇게하면 더 빠르고 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

더 빠르고 효율적으로 일하는 법

읽기 시간 : 6 분

많은 요소가 인간의 업무에 영향을 미칩니다. 더 빠르고 효율적으로 일하는 것을 배우는 것은 시간을 절약하고 인생을 더 즐기는 것을 의미합니다. 이러한 자질은 한 사람이 더 생산적으로 일할 수있게하고 짧은 기간에 여러 가지 일을 처리 할 수있게 해줍니다.

신속하고 효율적인 작업을위한 13 가지 팁

좌우로 돌진하지 않으려면 깨어나서 오늘 무엇을 기대하는지, 먼저 무엇을 취해야하는지, 각 사건을 완료하는 데 얼마나 오래 걸릴지를 알아야합니다.

짧은 시간에 더 많은 노력을 기울일수록 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 20 분 안에 할 수있는 일이 있습니다. 따라 가면서 20 분을 넘지 않아야합니다. 어려운 작업은 여러 부분으로 나뉘며 각 20 분이 같은 상황입니다.

점차 가벼운 작업으로 점차 이동하면서 복잡한 작업으로 업무를 시작하십시오. 이 방법은 하루 최대 작업 수를 해결합니다. 처음부터 가벼운 작업을 수행하면서 두 번째 시점을 보지 않으면 서 복잡한 작업을 다음 날로 이월하므로 생산성도 떨어집니다.

깨어 난 후에 모든 책임을 다하면 어제부터 준비한 목록을 즉시 취하여 일하게하십시오. 빨리 끝내면 남은 여가 시간이 늘어납니다.

어려운 과제를 완료하고, 고마워합니다. - 긴장을 풀고, 과자를 먹고, 좋아하는 음악을 듣고, 산책을합니다. 네가 좋아하는 것을해라. 이러한 중단은 작업 속도와 효율성에 영향을줍니다.

자신에게 영감을주는 법을 배우는 것은 별도의 주제이며, 실제로 당신의 업무를보다 효과적으로 만드는 법을 배워야합니다. 일하고 싶지 않고 영감이 오지 않는다면 좋아하는 음악으로 쓸모없는 일이나 육체 노동을하십시오. 아마 영감이 당신에게 돌아갈 것입니다, 그렇지 않다면 적어도 다른 일을하십시오.

사람은 휴식을 취해야하며 그렇지 않으면 차를 세워 업무를 수행해야합니다. 몸과 마음의 긴장을 풀어보십시오. 완료된 각 목표 후에 휴식하십시오.

너는 쉬는 시간을 가져야한다. 너는 너 자신에게 쓰고 즐거움을 가져다주고 일하는 생각에서 해방해야한다. 당구장, 코트 또는 풋살에서 하이킹을하거나 TV 쇼 또는 책을 집에서 쉬게하십시오.

적절한 영양 섭취는 확실히 건강에 영향을 미치는 건강의 보장입니다. 적절한 영양 섭취, 식사 후 휴식, 물 마시는 끊임없는 노력은 모두 업무의 효율성에 영향을 미칩니다.

당신의 인생과 같은 사업은 다양해야합니다. 단조 로움에 괴롭히지 않으면이 항목을 무시하고 그렇지 않으면 삶을 다양화할 수 있습니다. 작업의 효율성을 위해 필요한 모든 것을하십시오.

조언이 "아침에만 일하기"또는 "1시 방향에 엄격히 점심 식사를하십시오"는 이것이 당신에게 적합하지 않으면 효과가 없습니다. 어떤 사람들에게는 오후 6시 이후에 공연이 시작되고, 다른 사람들은 1 시간 반마다 음식을 조금씩 먹습니다. 당신의 몸과 필요에 따라 계획을 세우십시오. 최선을 다하는 시간에 일하십시오. 당신이 그것을 원할 때 먹는다. 이러한 비즈니스 접근 방식은 업무 효율성을 향상시킵니다.

이 문제는 대부분의 사람들에게 있습니다. 충분한 수면을 취하는 것이 중요하지만 긴 수면으로 인해 성능이 저하되지 않아야합니다. 수면을위한 시간, 상승 시간 및 리바운드 시간이 있어야합니다. 당신이 일에 종사하고 있다면 하루 종일 환호를 느낄 수 있습니다. 주간 수면이 필요하다면 그것을 무시하지 말고 용납하지 마십시오. 유용합니다.

정신적으로 일하면 시간과 운동을하십시오. 어떤 운동도 정신적 인 일로 가득 차 있어야합니다. 3k1 계획을 고수하십시오. 즉, 주된 일이 정신적이라면, 운동, 조깅, 걷기, 집안일 등 신체 운동에 시간의 3 분의 1을 소비해야합니다. 그것은 육체 노동과 동일합니다. 책을 읽는 것을 잊지 마십시오.

노력의 80 %만이 결과의 20 %를, 노력의 20 %는 결과의 80 %를 제공한다는 것을 잊지 마십시오. 시간을 제한하고, 오늘의 계획에 대해 미리 알고, 자신을 격려하고 몸과 머리를 쉬게하십시오. 보다 빠르고 효율적으로 작업하는 방법에 대한 13 가지 팁을 통해 짧은 시간 내에 최대한의 생산성으로 모든 사람이 작업을 완료 할 수 있습니다.

더 빠르고 똑똑하게 일하는 법

더 똑똑하고 열심히 일하십시오.

종종 우리 모두는 때로는 짧은 시간에 특정 일을해야하는 상황에 처하게됩니다. 그러나 여러 가지 이유로 시간이 없습니다. 누군가가 빨리 "타 오르게"하고, 시작 열정을 잃고, 반대로 하네스에 오랜 시간이 걸립니다. 지연, 게으름, 불일치 - 많은 이유. 그리고 그러한 상황에 익숙하지 않은 사람은 거의 없습니다. 세력과 에너지가 행복하게 "아무것도하지 않는다"고 할 때, 나중에, 어떤 방법 으로든, 필요한 것은 성취되어야합니다. "늑대가 숲으로 도망 가지 않을 것"은 동기의 관점과 일하는 태도의 지표로서 나쁜 접근입니다. 우선 순위 할당에 기여하지 않으며 결과적으로 처음부터 어디서부터 시작해야 할지를 이해할 수 없을 때 그러한 상황에 이르게됩니다. 결과적으로, 여전히 자신을 압도하고 필요한 것을하기 시작하면서 완전한 무력감이라는 느낌에서 우리의 효율성은 크게 어려움을 겪습니다. 이런 일이 일어나지 않도록하려면 나중에 연기 할 습관을 극복해야합니다. 조리법은 다음과 같습니다 : 의지력의 비트, 작업에 대한 절대적인 집중과 낭비되는 시간에 대한 반대.

이 기사에서 우리는 생산적으로, 빠르고 현명하게 일하는 습관을 개발하는 데 도움이되는 몇 가지 기술을 고안했습니다.

구조 및 휴식 작업

구조화는 유용한 계획 도구입니다. 대화 형 보조자 ( "Google Keep", "Notes", "Evernote"), 즉석 주최자 (일기, 메모장, 스티커)를 사용하십시오. 작업 일정을 정하고이 정보에서 기억을 해방하십시오. 또한 "작은 걸음으로 시작하는 먼 길"이라는 원칙을 반복적으로 적용하여 그 효과를 입증했습니다. 중요한 것은 일을 시작하는 것입니다. 점차적으로 작업하면서 부품을 다루는 것이 더 쉽습니다. 이들 각각을 완료함으로써 점차 글로벌 목표 달성에 점점 가까워지고 있습니다. 또한, 심리적 효과가 작동합니다 - 당신은 만족감을 느낄 것입니다, 그렇지 않으면 새로운 항목의 경우 목록에서 제거합니다. 그런 정신적 인 속임수. 그러나 동시에 나머지는 잊지 말아야합니다. 생산성은 작업 자체를 구성하는 능력에 달려 있습니다.

멀티 태스킹 없음

우리는 이것에 대해 이전에 썼다. 이제 우리는 여러 가지 과제에 동시에 집중하는 약하고 강한면을 고려해야한다. 약점 : 당신은 집중되지 않고, 결국에는 여러 가지 행동에 조금주의를 기울여야합니다. 결국에는 그 중 어떤 것도 질적으로하지 않습니다. 이러한 관찰은 개인이 아니라 과학에 의해 입증됩니다. 인간의 뇌는 정보를 수신하고 분석 할 수 없으며 다른 문제에 똑같이 초점을 맞추고 있습니다. 그러나 힘이 있습니다. 오래 운동을해도 여전히 줄리어스 시저처럼되고 세 가지 일을 동시에 할 수있는 기회가 있습니다. 사실, 대부분의 사람들은 여전히 ​​어떻게 든 그것을 할 것입니다. 따라서 멀티 태스킹은 한 번에 몇 가지 사항이 아니라 태스크 사이를 빠르게 전환하고 나머지 작업을 번갈아 전환한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

긴급한 것과 중요한 것 사이의 경계를 알아라.

이 사업체 또는 사업체를 취하기 전에 우선 순위를 확인하십시오. 이 과정에서 아이젠 하워 매트릭스가 가장 도움이 될 것입니다.이를 통해 어떤 업무에 전념하고 시간을 헌신해야하는지 명확하게 확인할 수 있습니다. 이상적인 조건에서 긴급하고 동시에 중요한 문제는 피해야합니다. 그러나 더 중요한 것은 급한 것과 중요하지 않은 것들과 중요한 것들을 분리하는 것이지만 긴급하지 않은 것들은 분리하지 않는 것입니다. 물론, 후자에게 더 많은주의를 기울여야합니다. 그렇지 않으면 긴급한 것에 노력해야합니다. 그러나 중요하지 않습니다. 당신의 손이 결코 중요한 문제에 결코 빠지지 않습니다. 따라서 작업을 수행 할 때뿐만 아니라 중요도에 따라 작업을 수행 할 수 있도록 시간을 계획하십시오.

주의 산만 제거

우선, 우리는 가젯과 웹 서핑에 대해 이야기하고 있습니다. 전화를 자동 모드로 설정하고 멀리두면 (물론 작업에서 그러한 조작이 가능할 경우) 소셜 네트워크 및 메일의 새 메시지에 대한 알림을 해제하고 필요한 경우 선택한 인터넷 리소스에 대한 액세스를 일시적으로 차단하는 특수 프로그램을 설치하십시오.. 그 후에 일을하십시오. 수신 메일을 분류하고 나중에 전화를 받아 작업에 집중한다면 궁극적으로 더 많은 것을 할 수 있습니다. 그러나 가능한 한 시간 누수로부터 자신을 보호하기 위해 작업을 수행하는 데 여전히 전진하지 않을 수도 있습니다 (이러한 경우에는 벽이 재미있어 보일 수 있습니다). 그러나, 그것은 시험할만한 가치가있다.

휴식을 취하십시오.

조사가 확인되었습니다 -주의 집중은 30 분 동안 매우 높습니다. 그러므로 합리적인 결정은 짧은 휴식을 취하는 것입니다 (예를 들어,이 시간 이전에 직장에서 보낸 시간의 20 %). 이 미니 휴식 시간 동안, 당신은 신체와 눈을위한 약간의 운동을 할 수 있고, 짧은 명상 세션을 갖고, 차를 마시거나, 창에서 바라 보는 경치를 감상 할 수 있습니다. 그러나이 모든 것은 예를 들어 사무실에서 일하는 사람들에게는 실용적이지 않을 수 있습니다. 이 경우에는 다른 휴식 시간을 "발명"해야합니다. 열심히 노력한 후,받는 편지 나 다른 기계 작업에 대한 동일한 대답이 뇌에 우수한 재충전이 될 것입니다.

폐쇄 도어 정책

혼란의 또 다른 원인은 주변 사람들입니다. 종종 전화기와 태블릿이 아닌 친구, 친척, 지인 및 동료가 우리를 혼란스럽게합니다. 그리고 일을 시작할 때, 당신이 바쁠 것이며 방해를해서는 안된다는 것을 경고하는 것이 매우 중요합니다. 이것은 무례한 것이 아니라 필요한 조치입니다. 따라서 직접적인 산만 함과 간접적 인 것을 모두 배제합니다. 현재 당신이하고 싶은 것을 당신의 눈에서하는 사람은 없을 것입니다. 유리한 환경을 조성하고 일하기 - 이것은 작업의 질과 속도에 의심의 여지가 없습니다.

궁극적 인 목표를 상상해보십시오.

결과를 처음부터 시각화하십시오. 작업을 완료 할 때 경험하게 될 감정에 집중하십시오. 그리고 작업이 완료 될 때까지 계속 집중하십시오. 따라서 당신은 길을 잃을 위험이 없습니다. 결국 당신을 기다리고있는 것이 무엇인지, 다음 단계는 무엇인지 정확히 알기 때문입니다.

작은 승리 축하

대규모 프로젝트의 경우 전체 구현을 위해 많은 조치가 필요합니다. 따라서 각 단계를 거치면서 자신에게 보답하십시오. 맛있는 것을 먹고, 새로운 것을 사 먹고, 영화를 보러갑니다. 이것은 긍정적 인 태도를 개발하고 동기 부여에 도움이 될 것입니다. 모든 성공적인 행동이 즐거운 무언가와 관련되어 있으면 작업이 더 쉽게 진행될 것입니다.

말하지 말라.

우선 순위의 중요성은 위에서 이미 논의되었습니다. 그러나 이러한 측면에서의 성공 여부는 주요 목표에 따라 보조 과제에주의를 기울이지 않는 능력에 달려 있습니다. 모든 것을 완벽하게하려는 욕구를 버려야합니다. 파레토 (Pareto) 원리를 기억하십시오. - 당신은 분명히 작업을 연마 할 시간을 가질 것입니다. 자신의 이익을 보호 할 수있는 것도 중요합니다. 직장 동료가 동료를 돕는 것은 좋지만 직접 일하는 데는 시간이 걸립니다. 그러나 여기에 균형을 찾는 것이 중요합니다. 왜냐하면 "모든 사람은 스스로를"위험에 빠 ​​트리기 때문에 위험 할 수 있습니다.

너가 얼마나 불행한지 반복 하지마.

불평은 일반적으로 좋은 습관이 아닙니다. 상황을 바꿀 수 있습니다 - "잔해"에 대한 책임이 당신에게 있지 않더라도, 당신은 항상 그 결과에 직면 해 있습니다. 긍정적 인 태도로 당신의 영혼과 동기 부여를하십시오. 긍정 판단을 사용하여 자신이 원하는 목표를 향해 나아가고 있음을 반복하십시오. 시도해보십시오. 태도가 많이 바뀌는 것을 보게 될 것입니다.

의견 및 의견

자신의 경험을 공유하고 의견에이 기사를 토론 할 수 있습니다.

보다 빠르고 효율적으로 일하는 법을 배우는 법

최근 수십 년 동안 사회 시간은 자연을 능가했습니다. 이것은 한 세대의 삶에서 끊임없이 변화하는 세상 (사회적인 측면)을 지속적으로 배우고 적응하며,보다 정교하고, 빠르고, 똑똑하게되고, 시장 요구에 부응해야한다는 것을 의미합니다. 테크놀러지가 삶을 단순화하고 많은 시간을 해방 시켰지만 사회적인 시간은 더 빨리 흘러 나오기 시작합니다. 특히 직장에서는 항상 충분하지 않습니다. 그러한 경우에 익숙하지 않은 사람은 거의 없습니다.

부족한 부분에는 많은 이유가있을 수 있습니다. 시간 낭비, 인터넷에서의 시간 낭비, 작업의 일부가 직원들에게 매달릴 수 있기를 바라고, 일은 늑대가 아니며, 동기 부여가 부족하지 않기를 바랍니다. 우리는 십여 가지의 기술과 권장 사항을 제공 할 것이며, 구현을 통해 "더 빠르고 효율적으로 일하는 법을 배울 수있는 방법"이라는 질문에서 어떤 사람을 구제 할 것입니다.

우선 순위

어떤 활동을 시작하기 전에 우선 순위를 결정하십시오 : 계획된 이벤트를 긴급하고 중요한 이벤트부터 중요성 순으로 정렬하십시오. 사례를 긴급한 사례로 나누거나 분류하는 방법을 배워야하며, 이는 지정된 시간 내에 완료되어야하며, 중요한 사항은 시행을 위해 의무화되지만 시간적으로 제한되지는 않습니다.

중요한 것은 더 높은 차원의 책임자가 설정 한 작업뿐만 아니라 다른 직원에게 직접 영향을 미쳐 유휴 상태가되도록하는 작업 일 수도 있습니다. 예를 들어, 가구 산업에서 먼저 작업을 수행하는 모든 사람이 유휴 상태가 아니며 다른 작업을 수행 할 수 있도록 여러 작업을 거는 경우 해당 재료를자를 수 있습니다.

거절 할 수있는 능력

하나의 직업이나 프로젝트에 집중하면 더 빠르고 효율적으로 더 빨리 완료 할 수 있습니다. 산만 한 요소가 없기 때문에 성능에 긍정적 인 영향을 미칩니다. 예를 들어 직원을 돕기 위해 한 쌍의 프로젝트 사이에 던져 넣기, 끊임없는 산만 함으로 인해 결과에 부정적인 영향을 미칩니다. 그러나 균형이 있어야합니다. 원칙은 "나는 내 작업으로"팀과 사람을 분리시킵니다. 합리적인 한도 내에서 직원의 이익보다 자신의 이익을 두는 방법을 배우고, 그들을 거절하는 것을 두려워하지 마십시오.

시간을내어 휴식을 취하십시오.

연습은 직업이 얼마나 흥미로운 지 상관없이 집중에 30-60 분 후에 집중한다는 것을 보여줍니다. 따라서 주기적으로 휴식을 취하고 다른 활동으로 전환하는 것이 좋습니다.

많은 산업 분야에서 1 시간 또는 2 시간마다 5-10 분간 휴식을 취하는 것은 아닙니다.

활동 유형에 따라 운동 또는 준비 운동에, 또는 그 반대로 앉아서 휴식을 취하거나 마시거나 먹을 것이 필요합니다. 가장 중요한 것은 크게 국가를 바꾼다는 것입니다. 컴퓨터에 앉아서 쉬는 시간을 보내고 컴퓨터에 서서 앉으십시오.

구조 작업

어떤 기준에 의해 유사한 작업을 그룹화하고 구현 계획 및 / 또는 일정을 수립하는 것이 유용 할 것입니다. 복잡한 작업을 단계별로 나누어 단계별로 처리하는 것이 좋습니다. 따라서 진전이 눈에 띄며 심리적으로 그 일이 얼마나 야심적인 일인지 알 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 독자적으로 자신을 제어하고 목표를 달성 할 수있는 방법을 분석하고, 편의를 도모하고, 목표를 얼마나 가까운지, 더 빠르게 달성하는 방법 등을 파악할 수 있습니다.

중요하지 않은 승리 / 목표의 성취는 이번 주말에 자연에서 스낵, 새로운 것 또는 나머지 것이 될 수 있습니다.

멀티 태스킹 없음

멀티 태스킹을 사용하면 하룻밤 사이에 여러 가지 작업을 수행 할 수 있지만, 실제로 보여 지듯이 그러한 경우 결과의 품질은 평범하지 않습니다. 그리고 그것은 개인이 아닌 모든 사람들을 염려합니다. 여성들은 여러 스트림에서 정보를 수신하고 처리하는 경향이 더 강하다. 장기간의 훈련을 통해 여러 가지 일을 잘 수행 할 수 있으며 신속하게 다른 곳으로 전환 할 수 있습니다.

시간 낭비하지 마라.

그것은 사무실 근로자 및 컴퓨터와 밀접한 관련이있는 사람들에 관한 것이다. 그들의 작업의 효율성이 낮다는 중요한 문제는 소셜 네트워크, 영화 감상, 온라인 게임 및 포럼에서 많은 시간을 보내고 있습니다.

Wi-Fi 또는 충분한 인터넷 트래픽을 통해 인터넷에 액세스 할 때 태블릿 또는 스마트 폰에 앉을 수 있습니다.

인터넷 브라우저를 통해 네트워크에서 작업하는 것 이외의 금지 사항은 사람이 의지를 수집하지 않고 불필요한 작업에 시간 낭비를하지 않으면 절약하지 못할 것입니다.

영혼을위한 직업 선택

개는 누구든지 구입할 수 있지만 꼬리를 흔들어서 구입할 수는 없습니다. 우리가 속담을 바꾸는다면 그것은 돈이됩니다. 돈은 모든 사람을 일하게 만들지 만, 그가하는 것을 사랑하는 것은 모든 사람이 아닙니다.

당신의 수면 시간의 대부분이 일과 그 일과 연결되는 모든 것에 직접적으로 주어질 것이라고 가정하면 (일터에 도착한 다음 집으로 돌아와 일일을 준비하십시오), 재정적 일뿐만 아니라 직장을 선택해야합니다 혜택을 가져왔다. 일은 좋아하고 즐거움을 가져다 주어야합니다.

농축액

멀티 태스킹을 거부하고 친구 나 동료에게 "아니오"라고 말할 수있는 능력 외에도 친구, 친척을 포함하여 주변 사람들은 그 일에 집중하지 않습니다. 대화, 전화, 메일에 대한 메시지, 메신저 및 소셜 네트워크에주의가 산만 해지지 않도록 배웁니다. 전화를 할 수있는 모든 사람에게 근무 시간이나 특정 시간대에 전화를 할 수 있음을 알리는 것은 매우 바쁩니다. 혼란 스러울 수 없습니다.

매일 계획

작품이 단조롭지 않다면, 당신은 대규모 목표에 직면 해 있고, 수개월 동안 시간이 흘러야합니다. 그것은 단편화되어야합니다. 그리고 당신은 노트북에서, 주최자가 현재 수행하고있는 역할, 매일 매일의 항목이있는 수준으로 헤어질 필요가 있습니다. 특히 평범한 직원은 아니지만 적어도 제출할 사람은 몇 명 있어야합니다.

일상적인 업무와 자기 통제는 자극을 줄 것이며, 작은 승리를 성취하고, 진보를 관찰하며, 어떻게 빨리 일할 수 있는지 알려줍니다. 각 근무일의 시작 부분에 부하 직원이있는 경우, 우리는 전날을 요약하고 오늘 업무를 분배하는 "일정 계획"을 실시합니다. 계획이 대규모이고 동일한 유형의 작업을 포함하는 경우, 그러한 이벤트는 프로세스를 제어하고 직원이 느려지거나 증가시키지 않도록 덜 자주 수행됩니다.

우리는 아침에 중요한 일을한다.

가장 생산적인 사람은 아침에 일하며, 저녁 식사에 가까울수록 효율은 낮아집니다. 아침에 사람들은 힘이 넘치고 에너지가 풍부하고 피곤하지 않으며 교대 시간이 끝날 때까지 얼마만큼 남았는지 생각하지 않습니다. 그러나 근무일이 시작된 후에 사람은 되돌아 가야합니다. 모든 상황과 다른 상황에서이 시간은 10 분에서 1 시간까지 다양합니다. 되도록 빨리 참여하고 아침에 주요 작업을 수행하십시오.

첨부 된 비디오에 설명 된대로 자신의 이익을 위해 신속하게 일하고 바이오 리듬을 사용하는 법을 배웁니다.

빨리 일하는 법을 배우는 법

누가 더 빨리 일하기를 원하지 않습니까? 언뜻보기에 이것은 우리의 모든 문제에 대한 해결책처럼 보일 수도 있습니다. 빠른 일하는 사람은 모든 일을 처리하며, 개인적인 문제를 해결하고 친구 및 가족과 의사 소통 할 시간이 있습니다. 그는 당신이 더 빨리 일하면 긴급 사태가 발생하지 않을 것이기 때문에 끊임없이 막히고 스트레스를받지는 않습니다. 그리고 그것이 창조 되더라도, 필요한 모든 것은 가능한 한 빨리 끝날 것입니다.

그럼, 빨리 일하는 법을 배우는 방법? 아래 도움말을 따르십시오.

1. 바탕 화면을 일정하게 유지하십시오.

인터넷에서 인기있는 말과 달리 "천재들은 혼란을 지배합니다."라고 말하면 데스크톱 혼란은 전혀 생산적인 작업에 기여하지 않습니다. 당신은 항상 당신이 필요로하는 항목이나 종이를 찾고, 테이블에서 중요한 것을 잃고, 끝없는 검색에 시간을 낭비하게됩니다.

그러므로 가장 필요한 것만을 테이블 위에 두어 가능한 한 신중하게 그리고 그 자리에 모두 놓아 두십시오. 이것은 당신의 생각에 질서를 가져 오는 것을 도울 것입니다.

2. 밝은 조명 제공

대부분의 사무실은 300-500 lx (조명 장치)의 조명을 유지합니다. 그러나 조사에 따르면 조명 수준을 2000 럭스로 높이면 작업 생산성이 8 % 증가합니다. 이 수치의 크기를 이해하려면 화창한 날 (태양을 직접 치는 것이 아니라)의 자연 채광이 10,000 럭스라고 언급 할 가치가 있습니다.

그러니 좋은 램프를 돌봐 줘. 결국 책상 램프에 다른 전구를 설치하면 상사가 반대하지 않을 것입니다.

3. 한 가지를 생각해보십시오.

평균적인 사람은 하루에 약 70,000 가지의 생각을 생각합니다. 그리고 이것은 분당 49의 생각입니다. 뇌가 지속적으로 5 위에서 10 위로 뛰어 오르는 경우 어떻게 그러한 조건에서 생산적으로 일할 수 있습니까?

지금하고있는 일에 대해서만 생각해보십시오. 기사를 쓰거나, 보고서를 작성하거나, 컴퓨터에서 부분을 잘라내는데, 저녁 식사에 대한 생각을 잊어 버리고, 일하는 길에 회의를 열고, 주말을 계획하십시오. 당신이하고있는 일에 집중하고 일하면 생산성이 높아집니다.

4. 멈추지 마라.

때로는 일을하는 과정에서 우리의 뇌가 마치 컴퓨터 프로세서처럼 "얼어 붙는"경우가 있습니다. 당신은 컴퓨터 모니터를보고 있으며, 당신은 기본적인 것들을 알아낼 수 없습니다. 음, 그냥 할 수는 없습니다!

이 상태가 30 초 이상 계속되면 옆에두고 계속 이동하십시오. 아니요, 매 30 초마다 사례를 삭제하도록 권유하지 않습니다. 예를 들어 문서의이 줄을 건너 뛰고 다른 줄로 이동하십시오. 그리고 문제의 사이트로 조금 돌아갑니다.

5. 타이머 설정

전화기를 가지고 잠시 동안 타이머를 설정하십시오. 그의 일을하는 동안, 전자 우편이나 동료 나 집에 전화를하거나 창문에 꽃을 뿌려서는 안됩니다. 이 모든 것을 위해 타이머가 울릴 시간이 있고, 당신은 자유 로워 질 것이라는 것을 스스로 알게하십시오. 지금은 직장에서의 최대 농도.

6. 첫 작품 - 15 분

아침에 가장 효과적으로 일하는 사람이 과학적으로 입증되었습니다. 아침에 우리는 가장 강한 힘, 의지력, 의지력 및 일하는 자세를 가지고 있기 때문입니다. 저녁이면 피곤하고 업무에 집중하는 것이 점점 어려워지고 있습니다.

그러나 아침에, 우리 중 많은 사람들이 흔들릴 시간이 필요합니다. 특히 조깅, 운동, 또는 당신이 일의 시작으로 깨어 난 순간부터 상쾌한 시간이 없다면. 그러므로 자신을 진심으로 대하고, 근무일의 첫 번째 타이머를 15 분으로 설정하십시오. 그런 다음 워크 플로우에 관여 할 때이 기간을 늘릴 수 있습니다.

7. 음악 듣기

눈에 잘 띄지 않는 배경 음악이 작업 작업과 빠른 구현에보다 집중할 수 있음이 입증되었습니다. 물론, 팝 음악의 선동적 인 히트 곡보다 차분한 분위기를주는 것이 더 낫습니다. 고전 음악을 듣거나 라운지 음악 또는 냉기 음악으로 인터넷 라디오를 켜보십시오.이 두 영역은 조용하고 눈에 잘 띄지 않는 리듬을 특징으로합니다.

8. 더 짧게 씁니다.

연구원은 140 자 이상의 긴 전자 메일을 작성하면 말하고자하는 내용을 모를 것이라고 말합니다. 물론,이 장벽은 매우 조건 적이지만이 진술에는 진실이 있습니다.

가능한 한 간단하고 분명하고 명확하게 생각을 표현하십시오. 그래서 당신과 편지를받는 사람이 더 쉬울 것입니다. 그러나 대담한 인사, 편지 끝 부분의 서명, 예의 바른 비즈니스 분위기 등 비즈니스 관련 서신의 가장 간단한 예절을 잊어서는 안됩니다.

9. 질문하지 마라.

적어도 업무 시작시. 15 분 동안 앉아서 질문을하지 않고 일을하고, 잘 지내며, 제대로 하느냐, 아니면 먼저 다른 일을해야만하는지, 아니면 동료 나 리더와 상담해야 할지를 묻습니다. 그냥 앉아서해야 해. 이것은 일하는 태도를 취하는데 도움이 될 것입니다. 그리고 필요하다면 더 긴급한 문제로 상담하고 다시 만들고 전환 할 수 있습니다.

"4 초의 규칙": 빠르고 효율적으로 일하는 법을 배우는 법

2015 년 8 월 21 일 12:23

우리가 팽창 한 할 일 목록에 압도 당하고 불안해 할 때, 우리는 더 오래 일하기 시작하고 더 많은 경우를 기존 근무 시간으로 압박합니다. 우리는 멀티 태스킹을 연습하고, 한 회의에서 다른 회의로 돌입하고, 회의실의 테이블 아래에서 비밀리에 전자 메일을 확인하고, 아침 일찍 작업을 시작하고, 밤에만 완료합니다. 우리의 목표는 스트레스와 작업 부하를 줄이는 것입니다. 그러나 동시에 같은 행동은 반대 효과를냅니다. 우리는 더욱 더 스트레스를 받고 귀에 걸립니다.

또는 우리는 우리의 의견으로는 다른 사람들에게 깊은 인상을 줄 것이라고 말하지만 실제로는 거부감을 유발할뿐입니다. 우리는 친구를 격려하려고 노력하지만, 어떤 이유로 우리는 그를 더욱 화나게했습니다. 우리 팀에 영감을주는 연설을하지만, 어쨌든 우리는
열정. 우리가 충격을받을 때마다. "무슨 일이야?"- 우리는 궁금해. 결과적으로, 우리는 오랜 기간 동안 우리의 자동 응답으로 인해 깨진 것을 고치려고 노력하고 있습니다. 우리는 말한 단어를 반영하여 무수한 시간과 많은 에너지를 소비합니다. 다른 사람들과 토론하다
행동; 더 많은 행동을위한 계획을 세웁니다. 때로는 대기실에서 마지 못해 불쾌감을주는 사람과 마주 치지 않도록 로터리 방식으로 화장실에 간다.

일시 중지를 클릭하십시오.

생산성에 중점을두고 생동감 있고 역동적으로 일하면서 우리는 말 그대로 비 유적으로 정원을 잃어 버립니다. 그리고 우리는 그것을 되 찾을 필요가 있습니다. 나는 최근에 주요 투자 은행의 기술 이사 인 Rajip과 점심을 먹었습니다. 시간을 함께 보낸 후, 우리는 그의 사무실로 돌아 왔고, 그는 받았습니다.
138 이메일. 우리는 대화를 나누었고 새로운 메시지의 소리가 계속 들려 왔습니다. "나는 모든 것을 어떻게 할 수 있니?"그가 나에게 물었다. 그는 할 수 없었다.
Rajip 부서에는 거의 1 만 명의 직원이 있습니다. "나는 생각할 시간이 없다"고 불평했다.

나는 생각할 시간이 없다. 아마 지도자가 말한 6 개의 최악의 말. 그들은 많은 사람들에게 친숙하기 때문에 더 이상 우리를 두렵게하지 않습니다. 우리는 반성을위한 시간 부족을 느끼기 위해 1 만 명의 부하 직원이 필요하지 않습니다. 거의 모든 사람들이 그런 식으로 느낍니다.
그리고 요점은 우리가 비생산적인 것이 아니라는 것입니다. 우리는 엄청나게 생산적입니다. 우리가 제공합니다. 우리는 결정을 내린다. 우리는 예산을 구성하고 배포합니다. 팀을 관리하십시오. 우리는 응용 프로그램을 만듭니다. 어떤면에서는 문제가있는 것은 정확하게 생산성입니다. 조울증의 생산성 측면에서 우리는 가장 중요한 것을 놓치게됩니다.
수업을 배우십시오. 바쁜 주중에는 경험을 깊이 분석하는 일이 거의 없으며 다른 사람들의 의견을주의 깊게 경청하고 결정 결과가 미래에 어떤 영향을 미치는지 평가합니다. 이 모든 것은 시간이 걸립니다. 우리는 천천히해야합니다. 그러나 우리 중 누가 그것을 감당할 수 있습니까? 그러므로 우리는 많이 생각하지 않고 개인적인 성장을 제한합니다.

Rajip 문제에 대한 나의 해결책은 무엇입니까? 그가 가장 잘 생각하는 곳을 기억하고 매일이 곳을 방문하는 습관을 가지십시오. 나는 매일 "정원에서 걷기"의 다양한 변형을 시작했다. 그 중 한 명은 신선한 공기를 마시 러 운동하십시오. 자전거를 타거나 달리기를하거나 산책을하다가 거의 불가피하게 뭔가 생각하고 돌아올 때 나는 사물을 다르게 본다. 이것은 창조적 인 아이디어가 성장하는 나의 마음에 드는 것 및 가장 견실 한 정원이다. 또 다른 방법은 글쓰기입니다. 내가 글을 쓸 때, 아이디어가 진화하고,이 세션은 눈에 띄지 않게 나의 세계관을 넓혀줍니다. 당신이 쓰고있는 것을 보여줄 필요가 없습니다. 개인 일기의 원리가 잘 작동합니다. 그리고이 수업을 몇 분 이상 할애 할 필요가 없습니다.

명상하기

명상은 많은 장점을 제공합니다. 그것은 우리에게 일어나는 일을 이해하고 갱신하며, 더 현명하고 차분하게 만들고, 정보와 연결을 제공하는 세계에서 미친 짓을하지 않는 데 도움이됩니다. 너
명상에 시간을 할애 할 경제적 정당성이 부족합니다. 명상은 당신을 더 생산적으로 만듭니다. 어떤 방법으로? 산만 한 충동을 견딜 수있는 능력을 강화하십시오. 연구에 따르면 충동에 저항하는 능력은 관계를 개선하고 신뢰성을 강화하며 생산성을 향상시킵니다.

명상하는 법? 처음 시작하는 경우 - 더 간단 할수록 좋습니다. 의자에 앉거나 베개에있는 바닥에 앉아서 쉽게 숨을 쉬게 할 수 있도록 등을 똑바로 세워 명상에 헌신하고 싶은 시간의 타이머를 설정하십시오. 타이머를 시작한 후에는 신호를들을 때까지 눈을 감고, 긴장을 풀고 움직이지 마세요. 그냥 숨을들이 마십시오. 흡입과 호흡에 집중하십시오. 생각이나 충동이 나타날 때마다 조금주의를 기울이고 다시 호흡에 집중하십시오. 그게 다야. 간단하지만 어렵습니다. 그것을 시도하십시오 - 오늘 - 5 분 ​​동안. 그리고 내일 반복하십시오.

계획하지 마라.

며칠 전 친구 인 바이런 (Byron)으로부터 이메일을 받았습니다. "피터, 지난 5 년 동안 나는 스포츠에 열심히 관여하지는 않았지만 지금은 체육관에 다시 가고 싶습니다. 정신, 육체, 정신의 세 가지 구성 요소 중에서 신체가 내 약한 연결 고리임을 깨달았습니다. 그것을 고칠 필요가 있습니다. 그러나 나 자신이 동기를 부여하는 것은 매우 어렵다. 어떤 아이디어? "아니오, 바이런의 문제는 동기 부여에 있지 않습니다. 그리고 그 안에서 행동하기 시작합니다. 자기 동기 부여 시도는 스트레스와 죄책감을 증가시켜 동기 부여와 행동 사이의 격차를 증가시킵니다. 스포츠를 즐기려는 강한 열망과 이러한 욕구를 충족시키기위한 첫 걸음 사이입니다.

아마도 모든 사람들은 마음이 의도를 파괴 할 때 상황을 잘 알고 있습니다. 우리는 일을 마치고 체육관에 가기로 결정하지만 시간이 맞으면 우리는 이렇게 생각합니다. "너무 늦었습니다. 나는 피곤하다. 아마, 나는 오늘 그리워 할 것이다. " 우리는 명상하기로 결정하지만 시계를보고 "그럴 시간이 없다"는 결론에 이릅니다. 비밀은 간단합니다. 뭔가를하고 싶다면 생각을 그만 두십시오. 내부 대화가 시작되기도 전에 중지하십시오. 너 자신을 매료시키지 마라. 너 자신과 말다툼하지 마라. 중요한 문제에 관해 특별한 결정을 내리고 질문하지 마십시오.

집중하기

목표는 수신하려는 수익을 결정합니다. 집중의 영역은 시간이 주어져야하는 행동을 결정합니다. 목표는 결과입니다. 집중 지역이 그 길입니다. 목표는 달성하고자하는 미래를 가리 킵니다. 집중 지역이 당신을 현재의 사람들과 연결시킵니다. 판매 분야에서 목표는 예를 들어 원하는 수입이나 특정 수의 신규 고객을 공식화하는 것입니다. 생산 - 비용 절감 금액. 그 사이에, 판매 집중의 영역은 잠재 고객과의 적극적인 커뮤니케이션을 포함 할 수 있으며, 생산 측면에서는 비용 절감을 위해 탐구 할 가치가있는 영역입니다.
물론이 두 가지 접근 방식은 서로를 배제하지 않습니다. 목표와 집중력을 가질 수 있습니다. 더욱이, 누군가는 당신이 가고자하는 곳과 집중의 영역을 의미하기 때문에 양쪽 모두의 필요성을 주장 할 것입니다. 어떻게 거기에 도달 할 계획입니까?

다른 사람을 탓하지 마라.

우리는 부모의 분노와 처벌을 피하기 위해 원칙적으로 어린 시절에 다른 사람들을 비난하기 시작합니다. 그러나 자기 존중을 지키고 자기의 안전을 지키기 위해서도 마찬가지입니다. 나중에이 행동은 습관이되어 성인이됩니다. 나는 확신한다. 그리고 너도 역시 손가락을 가리키는 사람들을 끊임없이 만난다.
기업에서는 때때로 부서 부서에서 발생합니다. 영업 부서가 실패하면 제품을 비난하고 제품 제작자는 비효율적 인 판매 팀을 비난하거나 생산 결함으로 고개를 끄지 않습니다. 개인보다 전체 제품이나 제품을 비난하는 것이 안전합니다. 개인적으로 취할 필요가 없으며이 위치는 덜 방어적인 것으로 보입니다. 그러나 그러한 행동은 비난의 참여가 육안으로 볼 때 비생산적입니다.

무슨 일이 일어 났는지 비난하지 않으면 아무 것도 변경할 필요가 없다는 뜻입니다. 그러나, 당신의 잘못을 통해 무언가가 일어 났을 때, 당신이 그것을 인정하지 않는다면, 미래에는 분명히 새로운 비난을 가져올 동일한 실수를 할 것입니다. 이 악순환은 걷는 악순환으로 아무에게도 좋은 물건을 인도하지 못했습니다.

고마워.

중소 무역 회사의 CEO 인 존 (John)은 과거 비즈니스 회의에서 연설 한 것을 칭찬하기 위해 몇 단계 아래에 있었던 팀에게 이메일을 보냈습니다. 팀은 편지에 응답하지 않았습니다. 약 1 주 후 그는 공석 후보로 존의 사무실에서 끝났습니다. 이것은 관리자의 수준까지 성장할 수있는 기회였습니다. 요한은 팀이 그의 편지를 받았는지 물었고 그가 가지고 있다고 말했습니다. 왜 그가 대답하지 않았습니까? 팀은 필요 없다고 말했다. 그러나 그는 틀 렸습니다. 존은 최소한 당신을 대가로 고맙게 생각합니다. 팀은 승진하지 않았습니다. 긍정적 인 피드백으로 존에게 감사하지 않았기 때문에 그의 입후보가 거부 되었습니까? 아니요 John이 더 나은 후보자를 찾기로 결정한 이유 중 하나를 무시한 것입니까? 물론.

우리는 일과 삶에서 너무 바빠서 예의 바른 시간을 보낼 수 없다고 주장 할 수도 있습니다. 존이 너무 감상적이라면 그는 CEO가 될 수 없다. 그는 대답이없는 편지가 표준 인 전자 시대 뒤에 뒤떨어져 있었다. 팀이 잘 해내면 충분합니다. 사람들은 그들의 기능에 대처하기 위해 돈을 지불합니다. 그들은 "고맙습니다"라고 말할 필요가 없습니다. CEO에게 쾌적한 편지를 보내 주셔서 감사드립니다. 나는이 모든 진술들로 기꺼이 논쟁 할 의지가있다. "고마워"라고하는 것은 시간이 많이 걸리지는 않지만 무관심한 표현입니다. John은 회사의 경영진과 주주 인 부하 직원에게 사랑받는 뛰어난 CEO입니다. 이는 직원들에게 빠른 경력 성장과 탁월한 업무 결과를 제공합니다. SMS, 이메일 또는 전화 통화와 같은 누군가의 메시지에 답을 남기지 않는 것은 일반적으로 받아 들여지는 표준이 아니며 많은 사람들이 종종 불평하는 대화의 차이입니다. 팀은 자신의 일의 특정 영역에서 훌륭 할 수 있지만 주변 사람들에게 경의를 표하지 않으면 자신의 일을 잘한다고 말할 수는 없습니다. 그리고 마지막으로, "감사합니다"는 보물이 아니라 공손의 나타남입니다.

이 책은 출판사 인 "Mann, Ivanov and Ferber"에 의해 제공됩니다.

빠른 작업을위한 7 가지 쉬운 방법

게시 날짜 : 2013 년 10 월 13 일

당신은 아마 당신의 업무에 대한 시간의 부족과 같은 상황을 매일 접하게되며 때로는 할일 목록이 단순히 거대한 것이라고 생각할 지 모르지만, 단지 몇 가지 작업 만 할 수도 있습니다.

나는 내 자신의 일을 계획하는 동안 다음날 나는 실제로 할 수있는 많은 경우에 글을 쓰고있는 것처럼 보였다. 그러나 근무일이 끝날 무렵, 나는 "chek-list"의 끝 부분에 접근하지 못했을뿐만 아니라 중간에 도달하지도 못했다는 것이 가장 자주 나타났습니다. 이것은 오랫동안 계속되었고, 압력이 끊임없이 가중 된 이러한 충족되지 못한 사례들로부터 기분이 악화되고 성능이 저하되었습니다.

하지만 최근에는 좀 더 효율적으로 작업하고 훨씬 더 성공할 수있는 몇 가지 유용한 팁과 트릭을 만났습니다. 이제 나는 그들에게 당신을 소개 할 것입니다.

1. 우리는 일찍 일어납니다.

많은 사람들이이 충고를 무시하고 있지만, 우리는 항상 그것에 대해 이야기하고 있습니다. 그러나 사실,이 항목은 헛된 우리의 기사에서 번호 하나에 기록되지 않습니다.
일찍 일어나서 일하기 시작하면 기본적으로 점심 식사와 마찬가지로 점심 식사와 동일한 일을하지만,이 경우에는 내면의 평화가 있습니다. 결국 시계는 12시에 끝났으며 이미 대부분의 작업을 완료 했으므로 작업을 계속 수행 할 수있는 힘이 더 듭니다.

그리고 그 말을 잊지 마라.

"일찍 일어나면 하나님이 주 십니다"

삶의 모든 잠언과 말을 듣고 들어야합니다.

2. 작업 계획서를 작성하십시오.

나는 항상 이것을했지만, 그럼에도 불구하고, 많은 사람들은 그들의 일을 계획하는 것과 같은 일을 생략하고 모든 업무를 머리에 집어 넣을 수 없기 때문에 단순히 많은 일을 효율적으로 수행하지 못하고 시간이 거의 없습니다.

내 작업 계획을 작성하는 가장 간단한 방법에서 ABCGD 방법에 대해 조언하고 시도해보십시오. 그러면 즉시 개선 사항을 알 수 있습니다.

3. 목표 설정

목표가 없다면 왜 모든 계획이 필요한지. 또한 장기 목표를 잊지 말고 많은 사람들은 TV 절약 등 중요하지 않은 목표에만 집중합니다.

이 항목을 사용하면 모든 것이 명확 해 보입니다. 다음 단계로 넘어갑니다.

4. 책임을 져라.

자신이하지 않는다는 사실 때문에 책임과 가능한 부정적인 결과를 실제로 느낀다면 사업을하는 것이 훨씬 쉽습니다. 가장 진부한 방법은 친구들과 친척들에게 목표에 대해 이야기하는 것입니다. 만약 당신이 그것에 도달하지 않는다면, 모두가 "황무지"로 간주 될 것이며, 당신의 말을 지킬 수없는 사람으로 간주 될 것입니다. 이러한 책임감 덕분에보다 효과적으로 일할 수 있고 동기를 부여 할 수 있습니다.

그러나 가장 좋은 것은 다른 사람의 의견에 의존하지 않고 누군가에게가 아니라 자신에게 정확하게 책임을지는 것입니다.

5. 우리는 가장 어려운 일을 먼저 처리합니다.

인간 본성은 모든 복잡한 문제를 미루는 것을 좋아합니다. 항상이 나쁜 습관과 싸우고 힘든 일을하십시오!

그러나 적절한 계획을 잊지 말고 언제나 가장 중요한 것을 선택하고 우선 순위를 정하십시오. 결국, 때로는 가장 복잡한 경우가 낮은 우선 순위를 가질 수 있으므로 즉시 수행해서는 안됩니다.

6. 휴식을위한 시간을 내라.

좋은 일을 마친 후에는 항상 새로운 휴식과 성취를 위해 힘써야합니다. 작업을 위해 하루 24 시간 리사이클링하지 마십시오.

7. 목표보기

목표의 끝점이 보이지 않으면 동기가 매우 빨리 사라집니다. 당신은 아주 오랜 시간 동안 끝없는 일을 할 것입니다.

끝점을 알고 완전히 통제하고 목표를 인식하면 작업 계획의 각 단계를 훨씬 빨리 완료하고 성공적으로 완료 할 수 있습니다.

이 기사에서는 생산성 향상을위한 기본적인 방법을 모았습니다. 실제로 이러한 트릭이 많이 있으며 사이트에서 많은 것을 찾을 수 있으므로 업데이트를 구독하고 우리와 함께하십시오.

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어떻게 신속하고 효율적으로 일할 수 있습니까? 직장에서의 생산성 향상

우리의 성과와 개선 방안은 무엇입니까? 기분, 날씨, 동기 부여, 리더십의 요구 사항으로부터? 사실 직장에서의 생산성과 신속하고 효율적으로 업무를 수행 할 수있는 능력은 우리의 기분과 우리 자신을 통제 할 수있는 능력에 달려 있습니다.

확실히 대부분의 사람들이 다음날 작업 계획을 세우지 만 모든 사람이이 계획을 완료 할 수있는 것은 아닙니다. 우리가 계획 한 모든 일을 할 수있는 날이 있습니다. 그리고 우리는 이것이 위대한 날이라는 것을 알고 있습니다.

직장에서 생산성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?

그러나 대부분의 근무일에는 우리 계획의 절반 만 완료 할 수 있습니다. 점차적으로 사물이 쌓이고 우리는 그들의 결정에 대해 불안해합니다. 즉 우리의 기분이 악화되고 직장에서의 생산성이 떨어지는 것을 의미합니다. 따라서 좋은 결과를 보여줄 수 없습니다.

작업 활동이 시간 낭비가 아닌 업무 결과와 관련이있는 경우 신속하게 작업하는 방법과 생산성을 향상시키는 방법에 대한 권장 사항은 직장에서 최소한 30 % 더 많은 작업을 완료하는 데 도움이되므로 수입을 10 분 이상 늘릴 수 있습니다. % 이 지표들은 어떻습니까?

우리는 직장에서의 생산성 향상 방법과 빠르고 효율적으로 일하는 방법을 이해하는 데 도움이되는 몇 가지 팁을 제공 할 것입니다.

  1. 일찍 일어나는 습관을 가지십시오. 많은 사람들이 이것에 대해 이야기하지만, 거의하지 않습니다. 그리고 절대적으로 아무것도. 우리가 일찍 일어나 자마자 우리가 일을 시작할수록 우리는 저녁 식사를 위해 이미 계획 한 것을 더 잘 수행 할 수 있고 또한 내적 확신과 도덕적 만족을 얻을 수 있습니다. 아침에 더 많은 일을함으로써, 당신은 다른 업무 나 가족 휴식을위한 힘의 상당 부분을 절약 할 수 있습니다. 이 접근법은 최소한 1.5 배의 실적 향상에 도움이됩니다.
  2. 장기적인 글로벌 목표를 설정하십시오. 당신이 무엇을 위해 일하고 무엇을 성취하고자하는지 자주 생각하십시오. 어쩌면 당신은 당신 산업에서 유명한 전문가가되거나 아파트를 위해 돈을 벌고 싶습니까? 그런 다음 하루에 여러 번 생각해보십시오. 그런 생각은 당신에게 동기를 부여하고 목표로 더 빨리 이동하기 위해 개인 생산성을 향상시킵니다.
  3. 목표 달성에 대한 책임을진다. 그들의 구현은 오직 당신에 달려 있습니다. 그것은 성공할 수 있는지 여부에 달려 있습니다.
  4. 근무일 계획을 세우십시오. 수행해야 할 일을 항상 기억하는 것은 매우 어렵 기 때문에 계획을 종이 또는 컴퓨터 (태블릿, 전화)에 맡기고 계획 한 작업을 마친 후에 그것을 건너 뛸 필요가 있습니다.
  5. 중요하고 긴급한 문제를 먼저 처리하십시오. 우선 순위와 긴급 성을 기준으로 문제를 결정하는 것이 원칙입니다. 첫째, 가장 중요하고 긴급한, 중요하지만 긴급하지 않은 다음 긴급하지만 중요하지는 않지만 중요한 것은 아니며 급한 것이 아니라면 모두 할 수 없습니다. 이전 케이스를 완료 할 때까지 다른 케이스로 진행하지 마십시오.
  6. 동시에 여러 작업을 수행하지 마십시오. 자신의 뒤에서 동시에 여러 가지 일을하는 경우, 사소한 일에주의를 기울이는 데 익숙해지고 생산성이 여러 번 줄어 듭니다. 이 중독은 당신이 더 효과적으로 사용할 수있는 당신의 시간이 걸립니다. 직장에서의 생산성을 높이려면 한 번에 한 가지만하면되므로 집중과 집중을 낭비하지 않아도됩니다. 두 개 이상의 작업으로 분산되면, 당신의 두뇌는 끊임없이 전환되고 집중력을 상실하며 회복하는데 약간의 시간이 걸리므로 모든 작업을 가능한 한 느리게 수행합니다.
  7. 침묵 속에 일하십시오. 주의를 끄는 모든 것을 제거하고, 라디오를 끄고, 문과 창문을 거리로 향하게합니다. 전화를 자동 모드로 설정하고 이메일과 소셜 네트워크를 닫습니다. 약 1 시간 이상 전화를받지 않으면 나쁜 일이 발생하지 않지만이 시간 동안 집중하고 중요한 일을 많이 할 수 있습니다. 침묵은 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
  8. 일을 마치면 시간을 정하십시오. 업무가 끝날 때까지 제한된 시간을 가지면 자신의 업무를보다 빠르고 효율적으로 수행 할 수 있습니다. 어쨌든 긴급한 사항을 모두 끝내야하고 중요한 일에 충분한주의를 기울여야하며 지정된 시간에 업무를 끝내야합니다.

바이오 리듬에 따라 빠르고 효율적으로 작업하고 성능을 향상시키는 방법은 다음 비디오에서 설명합니다 :

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더 빠르고 더 생산적인 작업 방법

모두, 절대적으로 우리 각자는 긴장이 양쪽에 우리를 잠복 시켰던 상황에서 우연히 만났습니다. 그러한 순간에, 엄격하게 정의 된 기간에 양도되어야하는 프로젝트는 며칠 동안 지연되었고, 당국은 당연히 당국에 압력을 가하기 시작했습니다. 우리에게 필요한 모든 것은 우리의 변호를 위해 무언가를 졸라 대고 긴장하며 일을 빨리하는 것입니다., 확률이 매우 높습니다. 그러한 사건의 원인은 주야와 같이 달랐습니다. 누군가가 지친 마음으로 처음부터 "타 오르게"할 수 있었고 그 동안 열렬한 싸움 열정을 잃어 버렸습니다. 반대로 누군가 너무 오랜 시간 동안 마구 사용하고 충분한 시간을 갖지 못했습니다. "가라". 지연, 게으름, 이해 부족, 준비 부족 또는 취업 부족, 동기 부여 부족 및 같은 목록의 다른 원인으로 인해 발생할 수 있습니다. 그리고 "절대적으로"라는 단어에서 그런 상황에 완전히 익숙하지 않은 사람이 세상에 존재할 가능성은 매우 희박합니다. 모든 군대가 인터넷의 광대역이나 어리석은 책을 가로 질러 행복하게 목적없이 떠돌아 다니기 위해 모든 힘을 제쳐두고 싶어하는 순간은 항상 모든 것을 시간에 맞추고 목표를 위해 누군가의 위안을 희생 할 준비가되어있는 수퍼 엔티티를 구하기가 아주 드뭅니다.

원칙적으로, 많은 지연 노동자들은 "일은 늑대가 아니며 숲으로 도망 가지 않습니다"라는 원칙을 고수해야합니다. 이러한 접근 방식은 직원의 동기 부여 측면에서 역겹고 의무적 인 업무에 대한 "탁월한"태도의 지표이기도합니다. 그것은 무엇에도 도움이되지 않으며, 최악의 경우, 그것은 노동자에게 필수적인 강조와 우선 순위의 유능한 배열에 기여하지 않습니다. 세계 곳곳에서 수천 명의 직원을이 상태로 이끌고 시작하는 곳은 시작해야 할 곳과 처음부터 완료해야하는 작업을 이해하는 것이 불가능할 때입니다. 이것은 작은 신경 및 물리적 비용으로 생산적으로 일하는 우리의 능력을 크게 저해하며, 완전하고 절대적인 무력감의 악의적 인 느낌에 익숙해지게 만듭니다. 이것이 일어나지 않도록하려면 어떻게해야합니까? 우리의 제조법은 매우 간단합니다.

작은 의지력, 철두철미 한 집중력, 특정 작업에 초점을두고 외부의 모든 시도에 대한 대담한 대결을 통해 여러분을 지연의 심연으로 안내합니다. 무엇 이거 다 가지고 있니? 그러면 우리는 다음에 우리가 무엇을 말할 지 숙지해야합니다. 이 기사에서는 생산적으로 작업하는 습관을 개발하고 추가 비용없이 가장 효과적인 10 가지 방법에 대해 설명합니다. 이 기능이 유용하게 사용되기를 바랍니다. 행운을 빈다.


더 빠르고 더 생산적인 작업 방법

1. 작업 구성 방법 배우기

현재 작업을 서로 다른 의미 범주로 구성하고 분리 할 수있는 능력은 훌륭한 계획 도구입니다. 이것은 다양한 응용 프로그램 및 사이트 (예 : Google Keep, Notes 및 Evernote, 아래에서 찾을 수있는 스크린 샷)와 항상 손에 찾을 수있는 주최자 (메모장, 일기, 기획자 및 찢어짐 스티커 알림). 이 정보를 메모리에로드하지 말고 중요한 정보로 바꾸지 않기 위해 항상 작업 일정과 대략적인 일정을 계획하는 것이 중요합니다.

우리는 또한 "작은 걸음으로 시작하는 긴 길"의 원칙을 면밀히 검토하고, 그 효과를 반복적으로 증명하고, 이상적으로는이를 사용하는 것이 좋습니다. 그는 어떤 사업에서 가장 중요한 부분은 이것이라고 말합니다. 시작하는 것만 중요합니다. 인생에서이 원리를 깨닫기 쉽고, 짐을 골고루 분산시켜 문제를 전체가 아니라 부분으로 가져옵니다. 핵심 목표를 여러 가지 작은 목표로 세분화하고 수행하면서 천천히 그러나 확실하게 주요 및 글로벌 과제의 핵심에 도달하십시오.

또한, 우리는 모두 할 일 목록에서 점차적으로 항목을 제거하고 그 숫자가 글자 그대로 녹는 것을 얼마나 즐겁게하는지 알고 있습니다. 누군가는이 심리적 속임수가 오래 지속되어 다른 사람에게 영향을 미칠 수 없다고 말할 수도 있지만 사실은 아직도 그 사실이 그대로 남아 있습니다. 믿지 않니? 직접 확인하십시오. 그러나 그 일이 항상 주어질 수는 없다는 것을 잊지 마십시오. 갑작스런 압박감과 허약감으로 인해 귀하의 비즈니스가 하수구로 내려 가지 않도록 휴식을 취하고 필요성을 인식하여 복수하고 만족하십시오.

2. 멀티 태스킹 거부

우선, 여러 가지 것들을 동시에로드하려고 시도하고, 또한 높은 수준에서 구현을 지원하기를 전심으로 원한다면 장점보다 많은 단점이 있습니다. 같은 시간대에 뇌를 차지하는 많은 사례는 우리를 크게 혼란스럽게하고 뿌리에서 모든 집중력을 없애고 자신과 자신의 세부 사항에주의를 기울여야하는 여러 가지 일에주의를 기울입니다. 궁극적으로 매우 합리적이고 기대되는 결과로 이어집니다 - 하나의 사건이 끝나지 않았거나 더 자주 탕감이 수행되었습니다. 이러한 관찰은 공식적으로 과학에 의해 확인되고 도전하기 어려운 무거운 성명서로 도출됩니다. 인간의 두뇌는 안정적이고 조화롭게 기능 할 수 없으며 후견인이되는 직업이 여러 개있을 때 정보를 처리하는 데 상당한 어려움을 겪습니다.

플러스 하나. 오랫동안 (이 단어로 우리는 한 시간, 일주일 또는 한 달 이상의 시간을 의미 함) 열심히 집중 훈련을하면 Julius Caesar의 묘기를 반복하여 동시에 여러 가지 일을 할 수있는 것으로 유명해질 수 있습니다. 그러나 명심하십시오 : 대부분의 사람들은 이것을 할 수 없으며 훈련 후에도 생존 수준에서 많은 수의 수업을 계속 유지합니다. 그리고 이것은 절대적으로 정상입니다!

긴급한 것과 중요한 것 사이의 경계를 확인하는 것을 배우십시오.

수업의 저금통에 사건을 추가하기 전에 우선 순위를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 이 과정에서 Eisenhower 테이블을 통해 탁월한 서비스를 제공 할 수 있습니다.이 테이블을 통해 시각적으로 간단하고 이해하기 쉬운 방법으로 시간을 어떻게 헌신해야 하는지를 확인할 수 있습니다.

당연히 두 번째 범주의 사례에 가장 많은주의를 기울여야합니다. 긴급히해야 할 일을하고 있지만 세상은 그들을 무시하는 것으로부터 붕괴하지 않을 것이고, 당신을 산만하게 할 것이며, 중요한 일을 끝까지 가져올 수 없을 것입니다. 그래서 많은 사람들이하는 것처럼 도착할 때뿐만 아니라 내림차순으로 중요한 순서로 작업을 수행 할 수 있도록 시간을 계획하십시오.


긴급한 것과 중요한 것 사이의 경계를 보는 법을 배우십시오.

4.주의 산만하지 말라.

산만 함에 관해 말하면서, 우리는 웹 서핑을 산만하게 만들 수있는 가능성을 높일 수있는 모든 가젯을 먼저 의미합니다. 지연에 대한 불필요한 이유를 없애기 위해 모든 것을하십시오. 우선 전화를 침묵 모드 또는 진동 모드로 설정하고 소셜 네트워크 및 전자 메일에 대한 알림을 보내고 자신을 신뢰하지 않는 사용자의 경우 다른 방법으로 전화를 차단할 수있는 특수 프로그램을 설치하십시오. 응용 프로그램과 온라인 리소스가 분산됩니다. 우리의 모든 권고안을 이행 한 후에 조만간 다른 일에주의를 집중할 것을 두려워하지 않고 일할 수 있습니다. 끊임없이 전화, 수신 전자 메일 및 기타 사항에주의를 기울이지 않으면 서 슬리브에서 귀찮게 당기는 경우 유용한 일에 시간을 할애하고 직장에서의 에너지 및 집중력을 절약 할 수 있습니다.

5. 중단없이 일하지 마십시오.

관심 집중의 집중도가 30 분에서 1 시간 정도로 오랫동안 가능한 최고 수준으로 유지된다고 말하면 우리를 믿을 것입니까? 어쨌든 많은 과학 연구에 의해 확인 되었기 때문에 필요합니다. 가장 합리적인 결정은 작업 과정을 여러 부분으로 나누어 작은 휴식 시간입니다. 이러한 휴식 시간 동안 몸을 편안하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 눈이나 신체가 몸의 새는 부분을 스트레칭하고, 짧은 시간에 명상을하며, 맛있고 향긋한 차를 마시 며, 맛있는 케이크를 마시거나, 창문에서 아름다운 풍경을 만끽하고 일을 방해하십시오.

사무실에서 일하면 이러한 옵션은 물론 달성하기 어려울 수 있습니다. 이 경우 휴가를 위해 다른 휴식 기술을 선택하고 다른 휴식 시간을 "발명"해야합니다. 예를 들어, 메일, 전화 응답 또는 기타 기계 작업을 해체 할 수 있습니다. 사무실에서 끓는 강렬한 일을 마치고 나면 그런 간단한 일을하면 뇌가 쉬고 새로운 힘으로 시스템으로 돌아올 수 있습니다.


중단없이 일하지 마라.

6. 조용한 일을 위해 다른 사람에게서 은퇴하십시오.

중요한 일에서 오는 혼란의 또 다른 강력한 원천은 친구, 친척, 동료, 지인 및 다른 사람들 - 주변의 사람들입니다. 그들은 사소한 일에 우리의 시간을 가장 자주 차지합니다. 작업을 시작할 때 지연과 너무 자주 중단을 용납하지 않는 매우 중요한 작업을 수행 할 것이라고 경고하는 것을 잊지 마십시오. 그들이 당신과 당신의 시간과 일을 충분히 소중히 여긴다면, 이것은 필요한 조치이며 그들이 당신을 괴롭히지 않을 것임을 이해할 것입니다. 저를 믿으십시오, 이것은 진짜로 효과적입니다 - 아무도 당신을 귀찮게하지 않을 것입니다. 즐거운 쾌적한 환경을 조성하고 산만 함을 모두 없애고 안심하고 일하십시오 - 당신은 자신의 요청과 대화 의욕을 잃지 않고 걷는 것의 부재로 인해 자신의 효율성에 긍정적 인 영향을 미칠 수있는 방법을 느낄 수 있습니다.


조용한 일을 위해 다른 사람들에게서 벗어나십시오.

7. 궁극적 인 목표를 설정하십시오.

맨 처음부터 마음에 원하는 결과를 시각화하십시오. 작업량을 완료 할 때 경험하게 될 감정에주의를 기울이고 케이스의 끝까지 초점을 맞추십시오. 이것은 잘못된 방향으로 돌고 다음 걸릴 단계를 알려주지 못하도록 올바른 방향을 유지함으로써 많은 도움이 될 것입니다. 믿지 않니? 시도해보십시오.


궁극적 인 목표를 세우다

8. 작은 승리로도 자신을 축하하십시오.

이 규칙은 직장 에서뿐만 아니라 일상 생활에서도 유용 할 것입니다. 자신을 칭찬하고 자신이 가장 잘 지내는 곳과 조금 그리워했던 곳을 인정하는 것이 매우 중요합니다. 주요 목표를 달성하기 위해 성공적으로 완료 한 무대마다 자신에게 보상하고, 즐거움을주는 일을하십시오. 예를 들어, 오랫동안 사랑받는 영화로 영화를보고, 맛있는 것을 사거나, 먹고 쇼핑 목록을 즐겁게 다양 화하십시오. 당신의 마음을 따뜻하게 할 사소한 일. 신체에 대한 긍정적 인 행동으로 결과를 고정하면 특별한 긍정적 태도를 개발할 수 있으며 적절한 수준에서 동기 부여에 약하게 기여하지 않을뿐만 아니라 모든 것을 끊고 더 자주 그리고 더 관입하기를 원하는 순간을 지원합니다. 미래에 결과가 눈에 띄지 않으면 모든 작업이 매우 즐겁습니다.


작은 승리로도 너를 축하해 라.

9. 거절하는 법을 배우십시오.

우리는 중요도를 우선 순위로 정하고 중요도를 중요하지 않은 사소한 것으로 혼란스럽게하지 않는 능력에 대한 중요성에 관해 이미 이야기했지만, 이제는 단 한 순간에 당신에게 넘어 질 수있는 사례의 스콜에 관해 이야기 할 시간입니다. 일단 누군가를 거절 할 수있는 힘을 찾지 못했다면. 관심사를 보호하는 방법을 배우고, 물어 봤기 때문에 모든 사람과 모든 사람이 자신의 업무에 집중할 수 있도록 서두르지 마십시오. 이 원칙을 과용하지 말고 측정의 경계를 알아내는 것이 중요합니다. 도움을 요청할 때마다 조만간 팀과의 이별로 이어질 수 있습니다. 즉, 도움이 필요한 상황에서 동료의 응답을받지 못하게됩니다. 너는 필요할지도 모른다.

또한 이와 관련하여 성공은 자신에게 부정이라고 말할 수있는 능력에 달려 있습니다. 보조 작업에 정신을 빼앗기지 말고 단순히 보조 목표를 수행하고 항상 주요 목표를 따르십시오. 파레토의 원리를 기억하고 간단한 생각을 암기하십시오. 최종 결과를 연마 할 시간은 없습니다. 모든 것을 완벽하게하려는 욕망을 버리십시오. 때로는 유용 할 수 있지만, 대부분의 경우 단순히 뭔가를 더하려는 모든 욕망을 산만하게하고 죽입니다. 이상은 달성 할 수 없으며 분명한 양심의 가책이 있음을 기억하십시오.

10. 너 자신을 위해 유감스럽게 느끼지 말라.

인생, 세상, 위의 이웃 및 나 자신에 대한 영원한 불만 및 불만은 일반적으로 최선의 것이 아닙니다. 상황을 바꿀 수 있고, 다른 각도에서 돌리고, 모든 것을 더 잘 정돈 할 수 있습니다. 모든 것이 잘못되었다는 사실에 책임이있는 것은 아니지만. 당신은 끊임없이 누군가의 죄의 결과에 직면 해 있으며, 당신은 다른 방식으로 그것에 반응 할 수 있습니다. 당신은 그들과 만나고, 불만으로 투덜 거 렸으며, 아무 것도하지 않고 계속 더 심한 상황을 시작했습니다. 그리고 잘못된 것을 바로 잡을 수 있고 배와 그 일을 바닥에 맡기지 않을 수 있습니다. 긍정적 인 태도로 일하기 위해서는 정신력과 갈증을 키우는 것이 중요하며, 확신을 사용하는 것이 필요합니다. 모든 것이 계획대로 진행되고 혼란스럽지 않고 목표에 조용히 도달해야합니다. 그냥 시도해보십시오. 비즈니스에 대한 태도가 상당히 바뀌는 것을 스스로 볼 수 있습니다.


너 자신을 미안하게 느끼지 마라.